Veiligheidssleutel laten bijmaken: wat kost het?

Een veiligheidssleutel laten bijmaken is vaak duurder en minder eenvoudig dan het kopiëren van een gewone huissleutel. Dat komt doordat veiligheidssleutels onderdeel kunnen zijn van een beschermd cilindersysteem en soms alleen mogen worden gekopieerd wanneer u kunt aantonen dat u daarvoor bevoegd bent. De kosten van een veiligheidssleutel laten bijmaken hangen daarom sterk af van het type sleutel, het merk en de manier waarop het sleutelprofiel is beveiligd.

Waarom kost een veiligheidssleutel meer dan een gewone sleutel?

Een standaard sleutel kan bij veel sleutelservices rechtstreeks worden gekopieerd. Bij een veiligheidssleutel ligt dat anders. Het profiel van de sleutel kan beschermd zijn en de sleutel kan onderdeel uitmaken van een sluitplan of gecertificeerd cilindersysteem.

Daardoor kan voor het bijmaken bijvoorbeeld nodig zijn:

• een originele veiligheidspas of certificaat;

• een specifieke sleutelcode;

• een sleutelblank die alleen via bepaalde leveranciers verkrijgbaar is;

• bestelling bij de fabrikant of leverancier van het cilindersysteem;

• controle of de aanvrager bevoegd is om extra sleutels te bestellen.

Niet iedere veiligheidssleutel kan dus ter plaatse worden gefreesd terwijl u wacht.

Welke factoren bepalen de kosten?

Er bestaat geen betrouwbaar vast bedrag dat voor iedere veiligheidssleutel geldt. Vooral het gebruikte systeem bepaalt hoeveel een extra exemplaar kost.

Het type sleutel en cilinder

Een eenvoudige sleutel met extra beveiligingskenmerken vraagt iets anders dan een sleutel die onderdeel is van een uitgebreid veiligheidscilindersysteem. Complexere profielen en gepatenteerde sleutels kunnen alleen met daarvoor geschikte apparatuur of originele sleutelblanks worden vervaardigd.

Wel of geen certificaat of veiligheidspas

Bij sommige cilinders wordt een kaart of certificaat geleverd. Die gegevens kunnen nodig zijn voordat een extra sleutel mag worden besteld. Dit systeem is juist bedoeld om te voorkomen dat iemand ongemerkt een kopie kan laten maken.

Bent u de kaart kwijt, dan betekent dat niet automatisch dat de sleutel onmogelijk kan worden bijgemaakt. Wel kan eerst moeten worden onderzocht welk systeem u heeft en welke procedure de fabrikant hanteert.

Rechtstreeks kopiëren of bestellen

Sommige veiligheidssleutels kunnen door een gespecialiseerde sleutelservice worden gemaakt. Andere moeten via de fabrikant of een geautoriseerd kanaal worden besteld. In dat laatste geval kunnen naast de sleutel zelf ook bestel- en verwerkingskosten een rol spelen.

Het aantal sleutels

Wie meerdere exemplaren nodig heeft, krijgt niet noodzakelijk voor iedere sleutel exact dezelfde totale kostenstructuur. Eventuele bestel- of instelkosten kunnen bijvoorbeeld anders uitpakken wanneer meerdere sleutels tegelijk worden aangevraagd.

Vraag daarom bij meerdere kopieën vooraf naar de totaalprijs in plaats van uitsluitend naar de prijs per sleutel.

Kunt u iedere veiligheidssleutel zomaar laten kopiëren?

Nee. Juist bij veiligheidssleutels is beperkte kopieerbaarheid vaak een belangrijk onderdeel van het beveiligingsconcept.

Kijk eerst of u bij de oorspronkelijke cilinder een veiligheidspas, eigendomscertificaat of andere documentatie heeft ontvangen. Staat daar een sleutelnummer of systeemnummer op, neem die gegevens dan mee wanneer u informeert naar een extra sleutel.

Een tekst zoals “do not copy” of een afwijkend sleutelprofiel zegt op zichzelf nog niet precies welk systeem u heeft. De sleutel en cilinder moeten soms eerst worden geïdentificeerd.

Wat als u de veiligheidspas kwijt bent?

Dit kan het bijmaken ingewikkelder maken. De juiste oplossing hangt af van het merk en het cilindersysteem.

Soms kan op basis van bestaande gegevens worden vastgesteld welke procedure nodig is. In andere gevallen zijn aanvullende bewijsstukken of gegevens van de eigenaar nodig. Bij oudere systemen kan het bovendien voorkomen dat originele onderdelen of sleutelblanks niet meer normaal verkrijgbaar zijn.

Laat in zo’n situatie eerst vaststellen met welk systeem u te maken heeft voordat u een nieuwe cilinder bestelt. Een partij zoals een slotenmaker Vianen kan bijvoorbeeld beoordelen welk type sleutel en cilinder aanwezig is en welke vervolgstap praktisch is.

Is vervangen soms goedkoper of verstandiger?

Wanneer slechts één extra sleutel nodig is en het bestaande systeem nog goed functioneert, ligt bijmaken meestal het meest voor de hand. Toch zijn er situaties waarin het zinvol is om ook naar vervanging van de cilinder te kijken.

Dat kan bijvoorbeeld spelen wanneer:

• het bestaande sleutelsysteem sterk verouderd is;

• extra sleutels niet meer leverbaar zijn;

• de veiligheidspas ontbreekt en nabestellen niet mogelijk blijkt;

• onbekend is hoeveel sleutels er momenteel in omloop zijn;

• meerdere cilinders tegelijk aangepast moeten worden;

• u toch wilt overstappen op gelijksluitende cilinders.

Bij gelijksluitende cilinders gebruikt u één sleutel voor meerdere deuren die tot hetzelfde systeem behoren. Dat kan handig zijn wanneer u momenteel verschillende sleutels voor voor- en achterdeur, schuur of andere toegangen gebruikt.

Vervanging is echter niet automatisch goedkoper. De kosten van nieuwe cilinders en nieuwe sleutels moeten worden afgezet tegen de prijs en beschikbaarheid van een extra sleutel binnen het bestaande systeem.

Welke informatie heeft u nodig voor een goede prijsopgave?

Wilt u weten wat het bijmaken in uw situatie kost, zorg dan dat het type sleutel zo precies mogelijk kan worden vastgesteld. Neem indien beschikbaar de originele sleutel, veiligheidspas en gegevens van de cilinder mee.

Vraag vervolgens niet alleen wat één kopie kost, maar ook:

• of de sleutel direct kan worden gemaakt of besteld moet worden;

• welke legitimatie of documentatie nodig is;

• of er bijkomende bestel- of verwerkingskosten zijn;

• hoeveel meerdere exemplaren gezamenlijk kosten;

• hoe lang het betreffende sleutelsysteem nog ondersteund wordt.

Zo krijgt u een prijs die daadwerkelijk betrekking heeft op uw veiligheidssleutel, in plaats van op een algemeen tarief voor het kopiëren van sleutels.

Bij een veiligheidssleutel wordt de prijs uiteindelijk vooral bepaald door de beveiliging van het systeem. Hoe sterker de fabrikant de uitgifte en reproductie van sleutels controleert, hoe meer het bijmaken afwijkt van het simpel kopiëren van een gewone huissleutel. Controleer daarom eerst welk sleutel- en cilindersysteem u heeft; pas daarna is een zinvolle kosteninschatting mogelijk.